Repeterende handelingen komen erg veel voor in Excel. Telkens weer hetzelfde staatje invullen en aanpassen. Koppelingen maken met andere werkbladen om vervolgens een (week)rapportage uit te werken. Dat kan stukken eenvoudiger met een groot aantal tools in Excel.
Denk bijvoorbeeld aan Macro’s waarmee je repeterende handelingen kan automatiseren zodat je eenvoudig een macro opstart om een groot aantal berekeningen automatisch te laten uitvoeren. Of een macro om opmaak van je werkblad in één keer perfect neer te zetten. Of een macro waarmee je alle data snel kan sorteren of filteren…
Macro’s zijn zeer breed toepasbaar en we gaan in deze training in op het maken ervan met de macrorecorder en bekijken hoe we de macro’s kunnen aanpassen in de programmeertaal Visual Basis for Applications, VBA. Dit aanpassen en maken van macro’s middels VBA zal op eenvoudig niveau blijven maar de deelnemers krijgen wel een goed beeld van hoe VBA werkt. Macro’s kunnen via het menu, met sneltoetsen en met knoppen geactiveerd worden wat we allemaal in deze training leren.
We leggen ook de basis voor het maken van formulieren in Excel, al dan niet gekoppeld aan macro’s. Hierdoor kan je een gebruiker middels een vraag- en antwoordspel gegevens laten invoeren. We gebruiken hierbij veelvuldig verschillende soorten formulierknoppen.
Aanvullende functionaliteit komt van onder andere gegevensvalidatie waarmee je de invoer van gegevens in een spreadsheet kan sturen. Dit is ideaal om gebruikers van de spreadsheet te ‘sturen’ in het ingeven van gecategoriseerde data. Maar ook aanvullende tools zoals doelzoeken waarmee je op basis van een uitkomst variabelen kan laten uitrekenen. En wat te denken van Scenario’s uitwerken waarmee je kan ‘spelen’ met variabelen om daarmee het beste scenario uit te laten rekenen en presenteren.
Verder kijken we nog naar het koppelen van werkbladen, namen en externe data middels verschillende soorten links en gaan we met de foutcontrole van Excel aan de slag.
Kortom, voor iedereen die op gebruikersniveau alle relevante functionaliteiten uit Excel wil halen, de spreadsheet voor anderen wil opbouwen en eenvoudig te laten invullen én verregaand wil automatiseren is het absoluut aan te bevelen om deze training te volgen!
Voorkennis
Gezien de diepgang en snelheid van deze training is het belangrijk dat de deelnemer ruime ervaring heeft op het niveau van de trainingen Live Online Training Excel Formules & Functies en Live Online Training Excel Data-analyse.